Nel rispetto dei diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (noto anche come “GDPR”) Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento effettuato con i suoi dati personali.
La società ALUTRADE SRL, Via Pitagora n. 9, 20861 Brugherio (MB) - CF/PI 03950690960, Tel. 039/2872122.
Il trattamento ha seguenti finalità di inserimento in archivi fornitori per regolare gestione pre-contrattuale (preventivi), contrattuale di vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione conbile, fiscale, civilistica ed adempimenti connessi, per favorire tempestive segnalazioni inerenti ai servizi ed alle relative operazioni.
In fase precontrattuale il conferimento dei dati è facoltativo.
In fase contrattuale il conferimento dei suoi dati è per Lei obbligatorio per la registrazione delle sue fatture e per le altre formalità inerenti i rapporti contrattuali.
La invitiamo ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui sono conferiti.
Un eventuale rifiuto potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la prosecuzione del rapporto.
Il trattamento ha ad oggetto solo dati personali comuni (quali il nome e cognome o la denominazione sociale, il codice fiscale o la partita iva, l’indirizzo fisico o di posta elettronica o la sede sociale, i dati di contatto, i dati bancari).
Il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità elettronico e cartaceo ed effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati dalla Società.
I soggetti incaricati ai quali i suoi dati personali possono essere comunicati sono i seguenti:
Il titolare non effettua trasferimento dei dati personali dei propri fornitori in territorio extra UE.
I dati saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate.
In particolare, per finalità fiscali i dati personali del Fornitore contenuti nelle fatture saranno conservati per almeno 10 anni dalla chiusura del singolo contratto per ottemperare agli obblighi fiscali e tributari.
I dati saranno conservati presso la sede del titolare e presso il responsabile esterno che si occupa della contabilità e dichiarazioni.
Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi a soggetti indeterminati.
Il Regolamento riconosce all’interessato, ossia alla persona a cui si riferiscono i dati trattati, i seguenti diritti.
Egli può ottenere dal titolare del trattamento la conferma o meno dell’esistenza dei propri dati personali, avere conoscenza dell’origine di tali dati, nonché di conoscere le caratteristiche del trattamento; può inoltre ottenere la cancellazione, nonché l’aggiornamento, rettifica o l’integrazione dei dati. Può inoltre opporsi al trattamento ed ottenere la portabilità dei dati, laddove sussistano i requisiti di legge.
Le richieste dovranno pervenire a mezzo lettera raccomandata alla sede della società.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo, il Garante per la tutela dei dati personali (www.garanteprivacy.it) con sede a Roma, nei modi previsti dal regolamento nel caso ritenga di aver subito una lesione dei propri diritti.